Datenschutzerklärung

§ 1 Allgemeines

Die personenbezogenen Daten unserer Vereinsmitglieder und der Nutzer unserer Webseite werden nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Datenschutzrechts der Europäischen Union (DSGVO) verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung informiert, wie von den Beauftragten der TSVgg Stadecken-Elsheim personenbezogene Daten verarbeitet werden und welche Rechte Sie als Betroffener nach den datenschutzrechtlichen Regelungen haben.

§ 2 Verantwortung und Kontaktperson bei Fragen zum Datenschutz

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist der Vorstand der TSVgg Stadecken-Elsheim e.V.
Kontaktdaten des 1. Vorsitzenden: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Ansprechpartner für den Datenschutz über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

§ 3 Einwilligungserklärung

Bei seiner Aufnahme in den Verein stimmt ein Vereinsmitglied der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung und Übermittlung) und Nutzung seiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke des Vereins zu. Eine anderweitige Datenverwendung (z.B. Datenverkauf) ist nicht statthaft.
Eine Einwilligung in die Veröffentlichung von Bildern in Print- und Telemedien sowie elektronischen Medien wird grundsätzlich schriftlich erklärt.

§ 4 Verarbeitungstätigkeiten und Rechtsgrundlagen

  1. Mitgliederverwaltung
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    Verarbeitung: Speicherung; Aktualisierung; Weitergabe benötigter Daten an die zuständigen
    Abteilungsleiter z. B. zur Übermittlung an die Fachverbände
    Zweck der Verarbeitung: Mitgliederverwaltung , Meldung zu Sportveranstaltungen
    Personenbezogene Daten: Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse,
    Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Sportbereiche, Lizenzen, Status
    Löschfrist: 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  2. Lohnabrechnung
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    Zweck der Verarbeitung: Auszahlung der Löhne/Gehälter, Abfuhr der Steuern und Sozialabgaben
    Personenbezogene Daten: Name, Adresse, Steuernummer, Bankverbindung
    Löschfrist: 10 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  3. Beitragsverwaltung
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    Zweck der Verarbeitung: Vereinsfinanzierung
    Personenbezogene Daten: Name, Status, Bankverbindung
    Löschfrist: 10 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  4. Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder im Vereinsjournal, im elektronischen
    Newsletter und auf der Webseite www.tsvgg-stadecken-elsheim.de
    Bei der Veröffentlichung von Fotos in unseren Medien wird der Datenschutz gemäß § 22
    Kunsturheberrechtsgesetz beachtet. Danach werden Fotos nur mit Einwilligung des
    Abgebildeten veröffentlicht.
    Ansprechpartner über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
    Zweck der Verarbeitung: Außendarstellung
    Personenbezogene Daten: Fotos von Vereinsmitgliedern
    Löschfrist: sofort nach Widerspruch gegen die Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  5. Betrieb der Webseite
    Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden automatisiert Daten und Informationen Ihres Computersystems erhoben und gespeichert. Es findet keine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten statt. Diese Daten werden nicht zu Marketingzwecken verwendet. Folgende Daten werden als „Server-Logfiles“ auf dem Server unserer Webseite gespeichert: Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes; Menge der gesendeten Daten in Byte; Ihre IP-Adresse
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    Zweck der Webseite: Außendarstellung des Vereins, Informationen für Mitglieder
    Zweck der Erhebung von Daten: Gewährleistung einer reibungslosen Nutzung unserer Webseite
    Löschfrist: automatisch spätestens nach 7 Tagen
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  6. Cookies
    Unsere Webseite verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern. Cookies ermöglichen eine Analyse der Nutzung unserer Webseite. Dadurch können wir unsere Webseite kundenfreundlicher gestalten. Cookies bleiben über das Ende einer Browsersitzung gespeichert und können bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden. Wenn Sie das nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert.
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    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  7. Datenschutzerklärung für Google Analytics
    Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Deaktivierung von Google Analytiscs stellt Google unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-In zur Verfügung. Google Analytics verwendet Cookies (s.o.). Die durch die
    Cookie erfassten Informationen über die Nutzung unserer Seiten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Ist die Anonymisierung aktiv, kürzt Google IP-Adressen innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, weswegen keine Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google beachtet die Datenschutzbestimmungen des „Privacy Shield“-Abkommens und ist beim „Privacy Shield“- Programm des US-Handelsministeriums registriert und nutzt die gesammelten Informationen, um die Nutzung unserer Websites auszuwerten, Berichte für uns diesbezüglich zu verfassen und andere diesbezügliche Dienstleistungen an uns zu erbringen.
    Mehr erfahren Sie unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

  8. Newsletter
    Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren.
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    Personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse
    Löschfrist: Name und E-Mail-Adresse werden gelöscht, sobald das Abonnement des Newletters beendet wird. Das Abonnement des Newsletters kann durch den Nutzer jederzeit gekündigt werden.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  9. Externe Links zum DTB-Gymnet
    Alle im Rahmen des Internetdienstes DTB-Gymnet anfallenden personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten nur zum Zweck der Eventabwicklung und zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Aufgaben erhoben, verarbeitet und genutzt.
    Ausführliche Details finden Sie in der Datenschutzerklärung des GymNet:
    https://www.dtb-gymnet.de/Datenschutz-GymNet.pdf

§5 Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Verbandssitzes wenden.

§6 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2019. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite unter www.tsvgg-stadecken-elsheim.de von Ihnen abgerufen werden.

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